Panduan MEPI

Konten program pendidikan MEPI dalam "standard dan kepatuhan etika" terbagi dalam modul-modul, dan media pembelajaran. Untuk laman "Kepatuhan dan Standard Etik," modul akan terlihat sebagaimana "kursus" atau topik tertentu dalam sebuah mata kuliah. Bentuknya berupa teks, dan gambar (images) dan kadang dilengkapi dengan materi tambahan seperti studi kasus atau video. Semua modul dalam Standard dan kepatuhan Etika sedang diusahakan agar memiliki format yang seragam: pertama dimulai dengan pendahuluan tentang topik atau ruang lingkup masalah yang akan dibahas dalam modul, disusul oleh penjelasan singkat mengenai tujuan pembelajaran, dan setelah itu barulah muncul "materi utama" modul, yang terbagi dalam bagian-bagian dan kemudian berlanjut dengan bagian rangkuman yang menutup modul. Modul MEPI lebih jauh juga dilengkapi dengan referensi atau bibliografi serta materi tambahan yang direkomendasikan untuk menyelesaikan sebuah paket modul.

Semua modul telah dibatasi jumlah halaman atau uraiannya sehingga tidak terlalu membutuhkan waktu yang lama untuk membacanya. Waktu membaca setiap modul diperkirakan sekitar 20 sd 30 menit untuk ukuran pembelajar umum atau mereka yang membaca dengan kecepatan rata rata.

Untuk mengetahui tingkat penguasaan atau pemahaman setiap pembelajar atas materi modul, setiap modul dilengkapi dengan test atau ujian yang terdiri dari pertanyaan "pilihan ganda" (multiple choices).

Persyaratan minimum yang harus dipenuhi oleh setiap pembelajar untuk dapat dikatakan sudah "menyelesaikan dan lulus" sebuah modul adalah dengan memenuhi skor rata-rata kumulatif dari serangkain modul untuk tema yang ditentukan.

Organisasi atau kelompok pengguna dapat menentukan sendiri skor ujian minimum setiap modul yang diberlakukan bersama dengan persyaratan skor rata-rata untuk topik kursus atau tema modul. Ketika seorang pembelajar telah menyelesaikan sebuah test atau soal ujian, saran-saran masukan (feedback) biasanya tersedia untuk setiap pertanyaan yang dikerjakan yang terdiri dari panduan atau petunjuk tentang mengapa jawaban pertanyaan yang dipilih oleh pembelajar telah dinilai salah atau benar. Pembelajar dapat kembali membaca konten atau materi modul. Demikian juga, soal ujian atau test dapat dikerjakan lagi agar dapat mencapai skor yang lebih tinggi sampai hasil yang diharapkan tercapai. Pembelajar dengan tujuan hanya ingin menguasai atau membaca sebuah modul dan tidak membutuhkan sertifikat test atau ujian, dapat membuka modul dengan hanya membacanya (Setiap kumpulan test atau soal ujian dalam modul biasanya tersusun secara acak dan akan muncul bergantian dari sebuah bank soal atau bank pertanyaan, sehingga setiap ujian atau test untuk setiap modul tidak mengulang pertanyaan yang sama).

Susunan Modul Pelatihan untuk "Standard dan Kepatuhan Etika" terbagi dalam sejumlah kategori sesuai dengan tingkat kebutuhan atau urgensi untuk promosi etika dan integritas dalam sebuah organisasi atau kelompok. Pertama, sejumlah modul diberi tanda "wajib" (required/compulsory/mandatory) (artinya pembelajar harus mengerjakannya, umumnya sesuai dengan urutan tertentu) atau, kedua, modul mungkin ditentukan sebagai "pilihan wajib" (elective) (artinya pembelajar harus menyelesaikan bagian modul tertentu dari seluruh rangkain modul, sesuai dengan jumlah minimum modul yang harus diambil). Akhirnya, ketiga, modul juga ada yang berketagori "pilihan pelengkap/tambahan" (supplemental/optional) (artinya modul yang disediakan sebagai bagian dari pelatihan, tetapi boleh diambil atau tidak setelah menyelesaikan modul wajib, dan test atau ujian soal untuk modul "pilihan pelengkap/tambahan" tidak akan berpengaruh pada penentuan kelulusan akhir).

Setiap peserta atau pembelajar yang menggunakan "Modul Pelatihan: Standard dan Kepatuhan Etika" akan memiliki "daftar nilai" (gradebook) yang memperlihatkan kemajuan selama proses pelatihan atau pembelajaran untuk setiap modul atau kursus---mengandung keterangan "belum dikerjakan," "sudah dikerjakan tapi belum selesai," dan "selesai dan lulus" atau "selesai tetapi belum lulus" yang sekaligus memperlihatkan baik skor rata-rata maupun skor individu pada soal ujian atau test yang diambil pada saat itu. Jumlah atau jenis modul wajib dan pilihan wajib yang masih tertunda juga tercatat dalam daftar nilai.

Setiap peserta dinyatakan telah berhasil "lulus" dengan menyelesaikan setiap Soal Ujian atau test modul (kecuali jika modulnya tidak mengandung test atau soal ujian). Sebuah mata kuliah atau program pembelajaran untuk "Standard dan Kepatuhan Etika" dianggap selesai diambil dan berhasil lulus jika semua modul yang bersifat "wajib" (dan modul pilihan wajib tertentu, jika ada atau jika dipersyaratkan) telah terselesaikan dan skor rata-rata untuk semua hasil test atau soal ujian berada di atas batas kelulusan minimal (a minimum passing grade). Organisasi atau kelompok pengguna program pendidikan MEPI dapat menentukan sendiri batas ini, tetapi di UGM dan angka kesepakatan pada umumnya adalah antara 70 hingga 80 per sen.

Program "Modul Pelatihan: Standard dan Kepatuhan Etika" pada tahap sekarang menentukan setiap modul sebagai wajib untuk pembelajar dengan audien atau "society of practices" tertentu di lingkungan UGM.

CARA MENENTUKAN MODUL BAGI PEMBELAJAR INDIVIDU

Admin MEPI akan bekerjasama dengan organisasi atau kelompok yang menggunakan program pembelajaran MEPI dalam menentukan pembelajar apakah berupa kelompok dan/atau individu. Setiap kelompok pengguna atau pembelajar akan disesuaikan dengan kebutuhan khusus pengelompokkan yang ada dalam organisasi.

PENGGUNA INDIVIDU MEPI

Untuk dapat mengakses materi dalam web program pembelajaran MEPI, para pengguna (baik organisasi atau individu) harus memiliki "username" dan "password," yang dipergunakan oleh setiap pengguna. Di UGM, seluruh dosen, karyawan dan mahasiswa menggunakan SSO yang setiap mereka telah memiliki username dan password yang khusus.

Untuk proses registrasi (pendaftaran), agar dapat memiliki akun program Pendidikan MEPI, seorang pengguna akan diminta menjawab sejumlah pertanyaan yang menunjukkan organisasi atau kelompok tempat individu berafiliasi. Admin MEPI akan bekerjasama dengan masing masing Organisasi dan kelompok yang tertarik dengan program pendidikan MEPI untuk melakukan penyesuaian tentang rangkain pertanyaan-pertanyaan untuk registrasi ini (ada kemungkinan bahwa seorang pembelajar berafiliasi dengan lebih dari organisasi yang menggunakan program pendidikan MEPI, sehingga dia harus menghadapi pertanyaan pertanyaan yang mungkin berbeda).

Jika seorang pembelajar atau pengguna telah ditentukan untuk masuk ke dalam kelompok pembelajaran maka secara otomatis ia akan menemui kursus atau mata kuliah yang tersaji dan harus dikerjakan atau diselesaikan sebagai seorang pembelajar

TAHAP TAHAP KURSUS ATAU MATA KULIAH

Pengertian tahap kursus (mata kuliah) adalah ketika kursus disajikan menurut ketentuan waktu tertentu dan inilah yang dimaksudkan dalam web program pembelajaran MEPI sebagai tahap atau pentahapan. Ada saatnya misalnya pelatihan atau kursus dalam modul pembelajaran MEPI disusun berjenjang dan membutuhkan pembaharuan atau penyegaran secara regular (misalnya setahun sekali). Program pendidikan MEPI akan dapat menyusun tahap tahap kursus yang dibutuhkan mulai dari tahap dasar (basic stage) seperti kursus dasar (basic course) yang merupakan tahap I, dilanjutkan dengan schedule kursus selanjutnya seperti kursus penyegaran (refresher course) yang merupakan tahap ke 2, dan kursus lanjutan lagi pada interval waktu yang berbeda yang disebut dengan tahap 3. Waktu yang menganga antara tahap penyelesaian satu kursus dengan kedatangan atau jadwal waktu kursus selanjutnya dinamakan sebagai tahap periode kedaularsa (expired periode). Setiap organisasi atau kelompok pengguna MEPI dapat menentukan sendiri kursus wajib apa yang diberikan atau harus diambil oleh para pengguna dilingkungannya yang dapat dianggap sebagai kedaluarsa. Pesan email otomatis atau penggunaan nomer handphone dapat dipergunakan untuk mengingatkan pengguna tentang kapan tahap kursus atau jadwal kursus selanjutnya perlu diambil.

LAPORAN KEMAJUAN PENGGUNA/PEMBELAJAR

Pengguna atau pembelajar yang telah menyelesaikan program MEPI, dengan membacanya, dan mengerjakan test atau soal ujian sebuah modul bersama dengan kemungkinan modul wajib pilihan (jika diharuskan), maka "Rapor Kelulusan Pelatihan atau Kursus" dapat segera dilihat oleh pengguna dan yang juga dikirimkan kepada admin organisasi atau kelompok dimana pembelajar berafiliasi di dalamnya.

Pengguna atau pembelajar juga dapat langsung mengakses "sertifikat kelulusan" yang menyerupai tanda kelulusan seperti diploma yang menegaskan telah selesai dan lulus kursus atau pelatihan modul tertentu dalam program pendidikan MEPI. Baik rapor kelulusan maupun sertifikat kelulusan dapat dicetak atau diprint-out sesuai kebutuhan. Admin organisasi atau kelompok tempat pengguna atau pembelajar berafiliasi dapat menerima keduanya melalui email.

DESK BANTUAN DAN ASISTENSI UNTUK PROGRAM PENDIDIKAN MEPI

Untuk semua pertanyaan, masukan dan keluhan yang berhubungan dengan program pendidikan MEPI dan Pelayanan MEPI termasuk informasi mengenai perlakuan terhadap profiles pengguna atau pembelajar dan organisasi atau kelompok yang menaunginya dapat ditanyakan pada Desk bantuan. Desk Bantuan atau Asistensi juga membantu penyesaian dan kebutuhan organisasi atau kelompok yang menggunakan program pendidikan MEPI. DESK BANTUAN ATAU ASISTENSI dalam dikontak pada alamat: email: mepi@ugm.ac.id